Ter um objetivo sem um plano é ter apenas um desejo. A produção de textos exige um bom planejamento e clareza sobre o processo.
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Independentemente do tipo de escrita que você adote, será necessário ter tempo para:
elaborar a pauta sobre o tema escolhido e identificar o ângulo pelo qual irá abordá-lo e os aspectos que pretende enfatizar;
apurar, ou fazer as pesquisas, entrevistas e reflexões para a produção do seu texto;
planejar e escrever o texto propriamente dito;
fazer uma boa checagem dos dados e revisão do texto antes de publicá-lo;
selecionar e preparar as imagens que usará na newsletter.
É claro que pode haver newsletters interessantes que sejam produzidas de maneira mais espontânea e experimental, sem maior atenção aos cinco passos descritos acima. São exceções à regra. Aqui neste Manual estamos focando de maneira geral as newsletters informativas, que dependem muito da qualidade do conteúdo (tema e abordagem interessantes, clareza e atratividade do texto, precisão das informações, imagens matadoras) para disputar a atenção de uma audiência cada vez mais saturada de informação.
Assim, o caminho para ser produtivo é a organização para realizar bem cada um desses passos. Uma vez definida a periodicidade inicial de sua newsletter, procure vê-la como uma publicação em série. Digamos que você se decidiu por uma newsletter semanal. Experimente fazer uma lista prevendo os assuntos que vai abordar nas próximas três ou quatro edições. Caso seja uma newsletter com seções internas, dê pelo menos um nome à pauta que vai desenvolver para cada seção em cada uma das edições. Você terá uma lista de tarefas, como as descritas no quadro abaixo.
A ideia é que cada uma dessas tarefas dê origem a uma ação prática, de desenvolvimento de pauta, apuração, e assim por diante. Tudo isso faz parte do processo de escrita da newsletter. Um processo que não é idêntico para todos. Há quem prefira fazer um trabalho intensivo, vencendo de uma só vez todas essas etapas. Há quem prefira trabalhar um pouco por dia e manter uma rotina diária de escrita. Tudo vai depender do tipo de escritora e escritor que você é, da sua dinâmica de produção de textos e do tempo que terá na agenda para seu projeto de newsletter.
Um bom começo pode ser separar uma hora por dia durante uma semana. Comece pensando numa grade de pautas para três ou quatro edições para ir detalhando depois. No dia seguinte, faça as pesquisas e entrevistas que precisar para escrever a primeira edição. Use o terceiro dia para estruturar e escrever o texto. Deixe o texto descansar por uma noite e use o tempo do quarto dia para lê-lo novamente com cuidado, fazer as checagens e revisões. No quinto dia, faça a seleção e preparação de imagens e programe a newsletter na plataforma gStack. Ou faça tudo isso em apenas uma manhã ou tarde.
O importante é que você tenha uma ideia de quanto tempo leva em cada uma dessas fases e use essa informação para se planejar. Com o tempo, poderá fazer uma newsletter com edições mais frequentes, duas ou três vezes por semana ou até diária, se essa for a estratégia, usando apenas uma fração do tempo que dedicava no início do projeto.
| Edição | Pautas | Apuração | Redação | Checagem / revisão | Imagens | Edição / programação na plataforma gStack |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Semana X Edição 001 | Tema Y, com abordagem Z, ênfases, argumentos… | Entrevistas e pesquisas | Planejar a estrutura do texto e escrever | Checar duas vezes os dados numéricos, datas, locais, grafias de nomes… | Selecione as imagens de acordo com as dicas deste manual | No início, experimente terminar a edição e programação alguns dias antes da data de disparo. E já comece a produzir a edição seguinte. |
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Dependendo do tipo de newsletter que você resolver produzir e da frequência com que ela chegará à sua audiência, talvez valha a pena adotar uma estratégia de ter uma ou mais edições já finalizadas antecipadamente e prontas para disparo — ou para uma troca ou ajuste rápido antes do disparo. Essa prática não se aplica muito à produção de newsletters “a quente”, com muita ligação com os as notícias do dia e os trending topics das redes. Ainda assim, também pode ser útil em algum desses casos.
Ter algumas edições antecipadas faz sentido principalmente se você estiver produzindo conteúdo durável, que não dependa tanto das trends do momento. Serão úteis para você manter sua regularidade de publicação mesmo quando houver interrupções em sua rotina, como durante viagens, participação em eventos ou mesmo quando tiver de dedicar mais tempo a apurar e escrever uma próxima edição mais desafiadora, por exemplo. Você continuará fazendo tudo o que precisa enquanto sua news não deixa de chegar à caixa postal de quem a assinou, no dia ou hora de costume.
Ter uma ou mais edições em mãos também será útil para eventualmente substituir uma news prevista para aquele dia ou semana, mas você ainda precisa de mais um tempo para concluir a pesquisa de informações e o acabamento do texto.